Orekio

Gestion horeca — boulangeries · restaurants · cafés · traiteurs

Tout votre point de vente. Enfin sous contrôle.

Commandes fournisseurs, planning d’équipe, prix de revient, pertes : Orekio regroupe toute votre gestion quotidienne dans une seule application — et vous rend les chiffres qui comptent.

100 % en ligne — sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Avec ou sans connexion à votre caisse.

Le constat

Votre gestion est éparpillée. Vos marges aussi.

« Les commandes se font au téléphone, de mémoire. »

Chaque responsable commande à sa façon. Résultat : des ruptures le samedi et du surstock le lundi, sans trace de ce qui a été demandé.

« Le planning vit sur un tableur, les heures sur un cahier. »

Horaires, congés, pointage : trois supports différents. Personne ne sait qui a réellement travaillé combien avant la fin du mois.

« Mon prix de revient ? À peu près… »

Les prix matières bougent chaque mois, vos fiches recettes jamais. Vous vendez peut-être à perte sans le voir.

« Les invendus partent à la poubelle, point. »

Pertes non comptées, casse non tracée : des centaines d’euros s’évaporent chaque semaine sans apparaître nulle part.

Orekio remet tout ça au même endroit — et sous contrôle.

Les modules

Un socle commun, des modules par métier.

Activez ce dont votre établissement a besoin. Tout partage les mêmes données — et si vous connectez votre caisse, vos ventes nourrissent marges et prévisions automatiquement.

✦ Démo cliquable — commandez, validez, cochez : essayez directement dans les mini-écrans.

Commandes et réclamations

Chaque commande fournisseur part de la tablette du magasin, arrive par email chez le bon fournisseur, et laisse une trace : quoi, qui, quand, combien.

  • Toutes vos commandes fournisseurs regroupées et tracées
  • Saisie en quelques secondes sur tablette, envoi par email
  • Réclamations et litiges de livraison en un clic
  • Historique complet par magasin et par fournisseur
OrekioCommandesMagasin Centre
Fournisseur Surgelé à envoyer avant 11 h
Croissant beurrecolis de 706
Pain chocolatcolis de 844
Baguette blanchevrac12
Historique — 7 derniers jours 3 fournisseurs
Moulin Delvaux — farineshier 07:10 · 12 lignes✓ livrée
Légumes Van Dammelivrée hier · 8 lignes

Équipe — planning et pointage

Le planning se construit en quelques clics, l’équipe pointe sur la tablette du magasin, les heures réelles se comparent aux heures prévues — sans cahier, sans ressaisie.

  • Planning par magasin et par poste, publié vers l’équipe
  • Pointage sur tablette à l’arrivée et au départ
  • Demandes de congés et validations dans le même circuit
  • Récapitulatif d’heures prêt pour le secrétariat social
OrekioPlanningMagasin Centre
Planning — semaine 34 publié vers l’équipe
Équipe :
lunmarmerjeuvensamdim
Sophie06–1306–1306–1306–1306–1336 h
Julie12–1912–1912–1912–1912–1932 h
Marc06–1106–1106–1113–1926 h
ouverture · fermeture · vide = repos
Sophie — pointée à 05:58tablette du magasin, à l’arrivée✓ à l’heure
Heures de la semaineprévu 96 h · pointé 94 h 30écart − 1 h 30

Matières premières, marges et prix de revient

Vos fiches recettes reliées aux prix d’achat réels : quand une matière augmente, vous voyez immédiatement quels produits perdent leur marge — et de combien.

  • Référentiel matières premières alimenté par vos factures
  • Prix de revient recalculé par recette, à jour en permanence
  • Marge par produit, par famille, par magasin
  • Alerte quand un produit passe sous votre marge cible
OrekioMargesTous magasins
Marges par produit prix d’achat à jour
ProduitVenteRevientMarge
Recette
Matière premièreFournisseurCoût
Prix de revientrecalculé à chaque facture fournisseur
Prix de vente

Pilotage et prévisions

Un cockpit sur vos ventes : comparaison au prévisionnel et prévisions par produit pour produire juste. Caisse connectée, c’est en temps réel.

  • Chiffre d’affaires par magasin et par produit
  • Prévisions de vente basées sur votre historique
  • Boucle complète : prévu → vendu → retiré → perdu
  • Temps réel en option avec la connexion caisse
OrekioPilotageMagasin Centre
Aujourd’hui — vue pilotage ● à jour
CA du jour
2 847 €
+6 % vs prévu
Tickets
412
+18 vs sam. passé
Panier moyen
6,91 €
stable
Baguette tradition187 / 240
Pain complet64 / 70
Croissant beurre96 / 150
Prévision de demaincalculée sur 12 semaines d’historique255 baguettes

Tâches et checklists magasin

Ouverture, fermeture, hygiène, mise en place : chaque poste a sa checklist sur tablette, et vous voyez qui a fait quoi, magasin par magasin, sans passer d’appel.

  • Checklists par service, par poste et par magasin
  • Suivi en direct : fait, pas fait, par qui, à quelle heure
  • Visites qualité avec photos et rapport automatique
  • Taux de réalisation par équipe pour objectiver le suivi
OrekioTâchesMagasin Centre
OuvertureMidiFermeture
Par poste :
Cuisson 1ʳᵉ fournéeFour · Sophie · 06:12✓ fait
Vitrine mise en placeVente · Julie · 06:40 · photo jointe✓ fait
Relevé températures frigosSnacking · Julie · 06:55✓ fait
9 / 12 — Four 4/4 · Vente 3/5 · Snacking 2/3

Pertes et anti-gaspillage

Les invendus se comptent en trente secondes sur la tablette, en fin de journée. Chaque euro jeté devient un chiffre — et un levier pour ajuster la production.

  • Pertes par jour, par produit et par magasin — en euros
  • Suggestions concrètes pour produire au plus juste
  • Anti-gaspi compté à part : vous voyez ce qui est sauvé
  • Bilan chiffré envoyé chaque soir par email
OrekioPertesMagasin Centre
Pertes — semaine 34 142 € · − 22 % vs sem. passée
lunmarmerjeuvensamdim
Tous produits : 1 240 vendus, 54 jetés — 4,2 % de la productioncliquez un produit

L’origine

Né dans une boulangerie, pas dans un bureau.

Orekio n’est pas parti d’un pitch : il est parti d’un comptoir. L’outil a été construit dans une enseigne bruxelloise multi-magasins, module après module, pour répondre à des problèmes réels — et il y tourne encore chaque matin, de la commande de farine au pointage de l’équipe.

Voir Orekio en démo
0 points de vente pilotés avec Orekio au quotidien
0 jours par an d’utilisation réelle, matin et soir
1 application en ligne, de la commande fournisseur au récap d’heures

Mise en route

On démarre comme ça.

1

On se parle

Une démo de 30 minutes sur vos vrais cas : vos fournisseurs, vos produits, votre équipe. À la fin, vous savez si Orekio vous sert — et quels modules il vous faut.

2

On installe ensemble

Votre espace est créé, puis on encode avec vous fournisseurs, recettes et équipe. La caisse ? En option — connectée, vos ventes remontent toutes seules.

3

Vous travaillez avec

Les commandes partent de la tablette, les heures se pointent, les marges s’affichent. Un souci ? Vous écrivez au fondateur, pas à un robot.

Abonnement

Composez votre Orekio, module par module.

Pas de formule imposée : un socle commun, puis uniquement les modules que votre établissement utilise vraiment. Vous en ajoutez ou en retirez quand vos besoins changent.

Socle Orekio — toujours inclus

Application en ligne — sur ordinateur, tablette ou smartphone. Tableau de bord, comptes pour toute l’équipe, données hébergées en Europe, une vraie personne qui répond — et connexion caisse en option.

Inclus

Socle + 3 modules sélectionnés

Tarif par établissement, selon les modules actifs. Ajustable à tout moment.

Recevoir mon devis

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande avant de commencer.

La connexion caisse est une option, pas une condition : Orekio fonctionne très bien sans. Si vous la souhaitez, on vérifie votre configuration lors de la démo pour récupérer vos ventes automatiquement ; sinon, vous démarrez sans rien changer.

C’est même le terrain d’origine d’Orekio : l’outil a été construit pour du multi-magasins. Chaque point de vente a ses commandes, son planning et ses chiffres ; vous gardez la vue consolidée.

Ça dépend de votre configuration : caisse, nombre de fournisseurs, taille d’équipe. Le raccordement et le paramétrage se font avec vous, étape par étape, et vous recevez un planning clair dès la démo. La prise en main sur tablette, elle, se compte en minutes.

Oui. Vos ventes, recettes et données d’équipe vous appartiennent, hébergées en Europe. Vous pouvez les exporter à tout moment, et elles ne sont jamais partagées ni revendues.

Vous ne payez que ce que vous utilisez : un abonnement par établissement, composé du socle et des modules que vous activez. Un module ne sert plus ? Vous le retirez, l’abonnement s’ajuste. Composez votre configuration dans la section abonnement et demandez votre devis — sans surprise et sans frais cachés.

Prochaine fournée

Reprenez la main sur votre point de vente.

Une démo de 30 minutes, sur vos vrais cas : vos fournisseurs, vos recettes, votre planning. Sans engagement.

Réponse sous 24 h, par le fondateur — pas par un robot.